隐私政策

Rentmotors Georgia LLC
最后更新：2026年3月
网站：www.myrentmotors.com

1. 引言

Rentmotors Georgia LLC（“Rentmotors”、“我们”或“本公司”）运营网站 www.myrentmotors.com（以下简称“网站”）。该网站是一个在线预订平台，允许用户搜索并预订由在 Rentmotors 特许经营网络中运营的独立汽车租赁服务提供商提供的车辆。

Rentmotors 致力于保护个人数据，并以合法、公平和透明的方式处理这些数据。

本隐私政策说明当个人访问网站或使用我们的服务时，我们如何收集、使用、披露、存储和保护个人数据。

本政策旨在遵守适用的数据保护法律，包括《欧盟通用数据保护条例》（GDPR）以及格鲁吉亚《个人数据保护法》。

2. 定义

个人数据：指与已识别或可识别的自然人有关的任何信息。

处理：指对个人数据执行的任何操作，例如收集、存储、使用、披露或删除。

数据主体：指其个人数据被处理的个人。

数据控制者：指决定处理个人数据的目的和方式的实体。

数据处理者：指代表数据控制者处理个人数据的一方。

3. 数据控制者

负责处理个人数据的数据控制者为：

Rentmotors Georgia LLC
29 Nutsubidze Street, IV m/d
Tbilisi 0183, Georgia
注册号：405154363

电子邮件：franchise@myrentmotors.com

Rentmotors 决定与网站运营、预订平台、客户沟通、安全监控和技术管理相关的个人数据处理目的和方式。

4. 数据保护负责人

根据当前数据处理活动的规模和性质，适用法律并未要求 Rentmotors 指定数据保护负责人。因此目前未指定该职位。如未来需要指定，相关联系方式将发布在网站上。

5. 数据保护原则

个人数据将根据以下原则进行处理：

·         合法、公平与透明

·         目的限制

·         数据最小化

·         准确性

·         存储期限限制

·         完整性与保密性

·         责任制

6. 个人数据类别

Rentmotors 可能收集和处理以下类别的个人数据。

用户直接提供的信息

·         姓名

·         电子邮件地址

·         电话号码

·         出生日期

·         护照或国家身份证信息

·         驾驶证号码及有效期

·         预订信息

·         通信内容

自动收集的信息

·         IP 地址

·         设备类型

·         浏览器类型和版本

·         操作系统

·         访问的网页

·         访问日期和时间

·         使用分析数据

从合作伙伴接收的信息

当预订信息传输到平台或租赁服务提供商发送预订确认或更新时，Rentmotors 也可能从租赁合作伙伴接收个人数据。

7. 处理的法律依据

个人数据可能基于以下法律依据进行处理：

合同必要性
为提供预订服务并将预订信息传递给租赁合作伙伴所必需的处理。

法律义务
为遵守会计、税务、监管要求以及防止欺诈所必需的处理。

合法利益
为维护平台安全、防止欺诈、改进服务、确保平台高效运行以及回应客户咨询所必需的处理，但前提是这些利益不会凌驾于个人权利和自由之上。

同意
某些处理活动（包括营销通信以及使用非必要 Cookie 或分析技术）依赖于用户同意。用户可以随时撤回同意。

8. 处理目的

个人数据可能用于以下目的：

·         处理车辆租赁预订

·         向租赁合作伙伴传递预订信息

·         提供客户支持

·         识别和防止欺诈

·         维护平台安全

·         改进服务和网站功能

·         解决争议

·         遵守法律义务

9. 个人数据共享

个人数据可能会与以下类别的接收方共享：

租赁合作伙伴
通过平台提供车辆租赁服务的独立运营商。通常在租赁合同中，这些合作伙伴作为独立的数据控制者。

支付服务提供商
负责安全处理支付的服务提供商。

IT 和托管服务提供商
提供基础设施、托管、安全监控和技术支持服务的公司。

分析服务提供商
用于生成网站使用统计信息的第三方分析服务。

专业顾问
为公司提供法律、会计或合规咨询的专业人士。

公共机构
在法律要求的情况下向政府机构或监管机构披露。

在需要的情况下，所有数据处理者均根据书面数据处理协议开展工作。

10. 国际数据传输

个人数据可能会被传输到欧洲经济区或格鲁吉亚以外的地区。

在发生此类传输时，将实施适当的保护措施，包括欧盟委员会批准的标准合同条款，以及在必要时采取额外的技术和组织保障措施。

11. 数据保存期限

个人数据仅在实现其收集目的所需的期限内保存。

典型保存期限包括：

·         预订记录 — 最多 5 年

·         身份验证数据 — 最多 5 年

·         客户通信 — 最多 3 年

·         技术日志 — 最多 12 个月

·         营销数据 — 直到用户撤回同意

在保存期限到期后，个人数据将被安全删除或匿名化处理。

12. 数据主体权利

根据适用的数据保护法律，个人享有以下权利：

·         访问权

·         更正权

·         删除权

·         限制处理权

·         反对处理权

·         数据可携权

·         撤回同意权

·         不受自动化决策约束的权利

请求可以通过以下邮箱提交：franchise@myrentmotors.com。

除非法律允许更长时间，Rentmotors 将在 30 天内作出回应。

13. 投诉

个人可以向相关监管机构提出投诉。

格鲁吉亚：Personal Data Protection Service
https://personaldata.ge

位于欧洲经济区的个人也可以向其居住地、工作地或涉嫌违规行为发生地的监管机构提出投诉。

14. 数据安全

Rentmotors 采取适当的技术和组织措施保护个人数据，包括：

·         HTTPS 加密通信

·         安全的服务器基础设施

·         基于角色的访问控制

·         监控和入侵检测系统

·         员工内部保密义务

15. 数据泄露通知

如果发生可能对个人造成风险的个人数据泄露事件，Rentmotors 将在法律要求的情况下通知相关监管机构及受影响的个人。

16. 儿童数据

本服务仅面向 18 岁及以上的个人。

Rentmotors 不会故意收集儿童的个人数据。

17. 自动化决策

Rentmotors 不进行对个人产生法律或类似重大影响的自动化决策或画像分析。

18. 政策更新

本隐私政策可能会定期更新。最新版本将始终在网站上提供。